台風10号への対策

【重要】台風による運営方法の変更について（8/27現在）

現在接近中の台風10号の影響を鑑みて、当日の運営方法を以下のように変更いたします。
新情報につきましては随時こちらのページをご覧ください。

１）学術集会は開催いたします（総会・評議委員会は別日に行います）。
２）一部のプログラムの時間および会場を変更いたしましたので、最新の日程表をご確認ください。
３）開催方法は現地（来場可能な方のみ）と Zoomによるリアルタイム収録（当日のリアルタイムの配信はなく、後日アーカイブ配信）を行います。
　　※参加者の方は当日会場にお越しいただくか、または後日アーカイブ配信でご視聴いただけます。
　　※座長・演者の方は当日会場にお越しいただくか、ご自宅などから日程表通りにZoomでセッションにご参加いただきます。
　　　

【参加者へのご案内：当日の運営について】

会場規模は縮小となりますが、現地開催・企業展示は予定通り実施いたします。
参加者の方でご来場可能な方は天候等にご注意いただき、会場までお越しください。Zoomによる演目が多くなると予想されますが、会場にお越しいただいた方は予定している演目を当日すべてリアルタイムで聴講することができます。
また交通状況により来場困難な方向けの措置として、後日アーカイブ配信を行います（当初アーカイブ配信は会場Ａだけの予定でしたが、全てのコンテンツの配信を予定しています）。
当日はリアルタイムのオンライン配信は行いませんのでご了承ください。

※会場ではフードロスに配慮し、共催セミナー「イブニングセミナー」「モーニングセミナー」では飲食物の配布は行わないこととします。「ランチョンセミナー」に関しては個数を少量に限定して配布いたしますのでご了承ください。

【座長・演者へのご案内】

当日はZoomによるリアルタイム収録を行います（リアルタイム配信は行いません）。収録への参加はご来場いただく方法とご自宅などからZoomで参加いただく方法の２択となります。
会場には参加者もいらっしゃいますのでご来場可能な方は会場にお越しください。
（会場の参加者はリアルタイムで聴講しています）
交通状況により来場困難な方はご自宅などからZoomにてご参加いただきますが、いずれの参加方法でも日程表の進行スケジュール通りに口演等を実施していただくことになります。Zoomでご参加いただく場合、ご自分の演目時間になりましたら、5分前にはアクセスをお願いします。
（あくまでもZoomは収録のために使用します。当日はリアルタイム配信は行いませんので、Zoomで他の演目を聴講することはできません。ZoomのURLなどにつきましては後日ご案内いたします）

【共催セミナー協賛企業様へのご案内】

現地開催は行います。座長・演者の先生方とご相談いただき、ご来場可能なスタッフの方は天候等にご注意の上、会場までお越しください。参加者の減少も想定されるため、スタッフの方が現地にいらっしゃるかどうかの判断はお任せいたします。
座長・演者の先生方の収録内容をリアルタイムでご確認したい企業様は当日Zoomにアクセスできるように設定いたしますのでお知らせください（ログインの際はマイク・カメラはミュートでお願いします。発言も一切できません）。
また、アーカイブ配信動画内の共催セミナーの幕間に協賛企業様のプロモーション動画を挟むことも可能ですので運営事務局までお申し出ください。
共催セミナーでの飲食物の配布はフードロスに配慮し、「イブニングセミナー」「モーニングセミナー」では行わないこととします。「ランチョンセミナー」に関しては個数を限定して配布いたしますのでご了承ください。

【展示ブース出展企業様へのご案内】

現地開催は行いますので企業展示ブースもご用意させていただきますが、参加者の減少も想定されるため、展示を現地で行うかどうかの判断はお任せいたします。
参加者減少及び出展困難な場合の補填措置として、以下を予定しております。
① 公式サイト内・アーカイブ配信ページでの「バナー広告」貼り付け
② 参加申込者への広告メール配信（事務局が全社を取りまとめ、1回だけ代行して配信します）

お問い合わせ

【運営事務局】

株式会社日本経済広告社東海支社

〒420-0858 静岡県静岡市葵区伝馬町9-1 河村ビル3F
TEL:054-255-5578 ／ FAX:054-254-3508
info.jsmfm2024@gmail.com