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座長・演者の方へ(オンライン参加)



教育講演/特別講演/共催セミナー/シンポジウムの座長・演者の方々へ

1. 座長の方

ご担当いただくセッション開始の15分前までに指定のZoomへ入室ください。Zoom内で判別できるように入室の際は名前を必ず「所属団体名、氏名」としてください。
入室時はまだ前のセッションが本番中ですので、必ず「マイクミュート、カメラオフ」でお願いします(マイクがオンのままですと会場内にへ流れてしまいます)。
時間になりましたらMCが座長をご紹介します。「マイク・カメラをオン」にしていただき、ご紹介後は座長がセッションの進行をお願い致します。演者の発表が終わりましたらセッションのクロージングをしていただき、Zoomから速やかに退室をお願いいたします。

※会場には会場ディレクターとMCが待機しています。
※会場ディレクターからチャットでお知らせが届くことがありますのでご承知おきください。
※現地から参加する演者とZoomでオンライン参加する演者が入り混じった状態でセッションが進行しますのでご承知おきください。
※当日、セッションをリアルタイムで聴講しているのは現地会場での参加者とセッションの参加者だけです。そのため、ディスカッションや質疑応答が可能なのは現地会場とセッションの参加者だけとなります。
※本番用のZoomとは別に、練習や事前の打ち合わせ用のZoom(プレルーム)をご用意しています。こちらはセッション開始の40分前から使用できますのでぜひお役立てください。

2. 演者の方

セッション開始の15分前までに指定のZoomへ入室ください。Zoom内で判別できるように入室の際は名前を必ず「所属団体名、氏名」としてください。
入室時はまだ前のセッションが本番中ですので、必ず「マイクミュート、カメラオフ」でお願いします(マイクがオンのままですと会場内にへ流れてしまいます)。
セッションが始まり、座長から指名・ご紹介がありましたら「マイク・カメラをオン」にしていただき、講演を開始してください。発表が終わり、セッションが終了しましたら、Zoomから速やかに退室をお願いいたします。

※会場には会場ディレクターとMCが待機しています。
※会場ディレクターや座長からチャットでお知らせが届くことがありますのでご承知おきください。
※現地から参加する演者も入り混じった状態でセッションが進行しますのでご承知おきください。
※当日、セッションをリアルタイムで聴講しているのは現地会場での参加者とセッションの参加者(座長と演者)だけです。そのため、ディスカッションや質疑応答が可能なのは現地会場とセッションの参加者だけとなります。
※本番用のZoomとは別に、練習や事前の打ち合わせ用のZoom(プレルーム)をご用意しています。こちらはセッション開始の40分前から使用できますのでぜひお役立てください。
※発表用のPowerPointデータの管理は演者にお任せいたしますが、動画の再生や埋め込みなどにはご注意ください。


3. Zoomでのプレゼンテーションについて

1)利益相反について
利益相反の状態の有無にかかわらず、発表演題のスライドの2枚目(タイトルスライドの後)に利益相反状態を明記してください。ひな形が必要な方は以下よりダウンロードいただけます。

利益相反状態 なし

利益相反状態 あり

2)発表形式
  • 全ての講演/口演発表は、PowerPointによるPCプレゼンテーションに限ります。スライド・ビデオでの発表はできません。
  • Zoomに参加いただき、ご自身のPCなどから発表をお願いします。
  • 患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分配慮して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。

一般演題の座長・演者の方々へ

・発表方法について
一般演題はZoom内での口演での発表となります。
一般演題は「発表時間4分 + 討論5分 + 準備&交代1分」です。各演者の1題あたりの持ち時間は「10分間」となります。
※時間厳守で進行してください。また、現地参加の演者とZoom参加の演者が入り混じっており、入れ替え時間に余裕がありませんのでスムーズに交代していただくようお願いいたします。

1. 座長の方

ご担当いただくセッション開始の15分前までに指定のZoomへ入室ください。Zoom内で判別できるように入室の際は名前を必ず「所属団体名、氏名」としてください。
入室時はまだ前のセッションが本番中ですので、必ず「マイクミュート、カメラオフ」でお願いします(マイクがオンのままですと会場内にへ流れてしまいます)。
時間になりましたらMCが座長をご紹介します。「マイク・カメラをオン」にしていただき、ご紹介後は座長がセッションの進行や取りまとめをお願い致します。演者の発表が終わりましたらセッションのクロージングをしていただき、Zoomから速やかに退室をお願いいたします。

※会場には会場ディレクターとMCが待機しています。
※会場ディレクターからチャットでお知らせが届くことがありますのでご承知おきください。
※現地から参加する演者とZoomでオンライン参加する演者が入り混じった状態でセッションが進行しますのでご承知おきください。
※当日、セッションをリアルタイムで聴講しているのは現地会場での参加者とセッションの参加者だけです。そのため、ディスカッションや質疑応答が可能なのは現地会場とセッションの参加者だけとなります。
※本番用のZoomとは別に、練習や事前の打ち合わせ用のZoom(プレルーム)をご用意しています。こちらはセッション開始の40分前から使用できますのでぜひお役立てください。

2. 演者の方

1)利益相反について
利益相反の状態の有無にかかわらず、発表演題のスライドの2枚目(タイトルスライドの後)に利益相反状態を明記してください。ひな形が必要な方は以下よりダウンロードいただけます。

利益相反 なし

利益相反 あり

2)発表方法について
セッション開始の15分前までに指定のZoomへ入室ください。Zoom内で判別できるように入室の際は名前を必ず「所属団体名、氏名」としてください。
入室時はまだ前のセッションが本番中ですので、必ず「マイクミュート、カメラオフ」でお願いします(マイクがオンのままですと会場内にへ流れてしまいます)。
セッションが始まり、座長から指名・ご紹介がありましたら「マイク・カメラをオン」にしていただき、講演を開始してください。発表が終わり、セッションが終了しましたら、Zoomから速やかに退室をお願いいたします。

※会場には会場ディレクターとMCが待機しています。
※会場ディレクターや座長からチャットでお知らせが届くことがありますのでご承知おきください。
※現地から参加する演者も入り混じった状態でセッションが進行しますのでご承知おきください。
※当日、セッションをリアルタイムで聴講しているのは現地会場での参加者とセッションの参加者(座長と演者)だけです。そのため、ディスカッションや質疑応答が可能なのは現地会場とセッションの参加者だけとなります。
※本番用のZoomとは別に、練習や事前の打ち合わせ用のZoom(プレルーム)をご用意しています。こちらはセッション開始の40分前から使用できますのでぜひお役立てください。
※発表用のPowerPointデータの管理は演者にお任せいたしますが、動画の再生や埋め込みなどにはご注意ください。
※患者個人情報に抵触する可能性のある内容は、患者あるいはその代理人からインフォームド・コンセントを得た上で、患者個人情報が特定されないよう十分配慮して発表してください。個人情報が特定される発表は禁止します。
※持ち時間は10分間(発表時間4分 + 討論5分 + 準備&交代1分)です。持ち時間を超過した場合は、討論時間が削られます。また、持ち時間の10分を超過した場合は発表中でも中断となりますのでご注意ください。発表時間が短いためスライドは4〜5枚程度を推奨します。プログラムの円滑な進行のため、発表時間を厳守していただくようお願いします。